Conheça cinco tecnologias que simplificam processos por meio de softwares nos cartórios

De acordo com a pesquisa Datafolha de 2022, 76% dos brasileiros consideram os cartórios as as instituições mais confiáveis do país. Entre 2002 e 2023, foram celebrados mais de 20 milhões de casamentos e registrados mais de 58 milhões de nascimentos nos cartórios brasileiros. Desde 2013, quando uma resolução permitiu que os cartórios realizassem casamentos entre pessoas do mesmo sexo, mais de 84 mil casais homoafetivos formalizaram sua união.

Embora os cartórios desempenhem um papel facilitador e ofereçam benefícios à população, muitos ainda percebem o processo como demorado e burocrático. Essa visão negativa sobre a lentidão no atendimento pode afetar tanto a imagem dos cartórios quanto a satisfação dos clientes.

Para mudar essa realidade, a OfficerSoft, uma empresa de Blumenau especializada no desenvolvimento de soluções tecnológicas para serventias extrajudiciais, está implementando algumas inovações para criar softwares que tornam o atendimento mais eficiente.

Com uma gama diversificada de sistemas que auxiliam no cotidiano das serventias, a empresa blumenauense cresceu cerca de 25% nos últimos seis meses. Esse crescimento demonstra que a adoção de tecnologias está se tornando uma tendência crescente no mercado e que os cartórios estão cada vez mais em busca de soluções que promovam um atendimento mais rápido e eficiente.

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Simplificar para melhor atender

Com suas plataformas, a empresa possibilita aos cartórios modernizar e digitalizar seus processos, reduzindo o tempo de espera e eliminando etapas desnecessárias. As soluções desenvolvidas pela empresa blumenauense abrangem desde backup automático de dados em nuvem até editores automáticos de texto. Atualmente, oito em cada 10 cartórios de Santa Catarina já utilizam os sistemas da OfficerSoft, e a empresa também atende o Paraná.

A OfficerSoft se mantém atualizada com as mudanças legislativas e regulamentares por meio de uma equipe jurídica, garantindo que as tecnologias estejam sempre alinhadas com as normas vigentes.

Para oferecer uma experiência mais eficiente aos clientes e simplificar o trabalho dos colaboradores das serventias extrajudiciais, a OfficerSoft desenvolve plataformas tecnológicas, cada uma com propósitos e funcionalidades diferentes. Saiba mais sobre cinco tecnologias que podem acelerar o atendimento nos cartórios:

SEE Dashboard Financeiro: Com soluções avançadas para o monitoramento e análise financeira, o SEE Dashboard Financeiro oferece uma interface intuitiva, com gráficos e relatórios detalhados que facilitam a tomada de decisões estratégicas.

Fortress: É uma solução de armazenamento e gerenciamento de dados em nuvem, específica para as necessidades dos cartórios. Com total conformidade com a LGPD e outras regulamentações brasileiras, o Fortress assegura que todas as informações sejam armazenadas e acessadas de maneira segura e ágil.

Clever: Editor de texto totalmente online e com macros e modelos de texto configurados que buscam os dados automaticamente do cadastro do ato. Fornece um ganho de produtividade significativo, pois tira a necessidade de preencher as informações diversas vezes ao lavrar um ato, ou de reescrever todo o texto a cada ato realizado.

Sistema de Recuperação de Ativos: Utilizado nos Tabelionatos de Protesto, nele é possível, registro e impressão automática de boletos. Além disso, possibilita a automação em lote nas manutenções diárias de títulos e apresenta na tela principal de auditoria as informações sobre os processos em tempo real.

Cientte: Aplicativo mobile que auxilia os intimadores na captação de assinaturas e integra em tempo real junto ao sistema, promovendo a simplificação e redução de tempo de trabalho nos Tabelionatos de Protesto, que antes era realizado manualmente, em mais de 70%.

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